プライバシーポリシー
最終更新日: 2025年10月
基本方針
Golden Years(以下「当社」)は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)および関連する法令を遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱います。当社がお預かりする情報は、お客様との信頼関係の基盤であり、その保護と適切な管理は当社の最も重要な責務の一つです。
個人情報の収集
収集する個人情報
当社では、サービスの提供にあたり、以下の個人情報を収集させていただく場合があります。
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基本情報: お名前、生年月日、性別、年齢
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連絡先情報: ご住所、電話番号、メールアドレス
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経済情報: 年金受給状況、資産状況、収支状況(相談内容に応じて)
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ご家族情報: 配偶者、扶養家族の情報(サービス提供に必要な範囲)
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利用情報: ウェブサイトの閲覧履歴、IPアドレス、ブラウザ情報
収集方法
個人情報は、以下の方法で収集いたします。
- • お問い合わせフォームからのご入力
- • お電話でのご相談時にお伺いする情報
- • 対面でのご相談時にご記入いただく書類
- • Cookie等の技術を用いた自動収集
- • ご提出いただく各種書類(年金手帳、通帳のコピーなど)
収集の法的根拠
当社は、以下の法的根拠に基づいて個人情報を収集・処理いたします。
- • 同意: お客様から明示的な同意をいただいた場合
- • 契約の履行: サービス提供のために必要な場合
- • 正当な利益: 当社の事業運営に必要な場合
- • 法的義務: 法令で定められた場合
個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
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1.
サービスの提供:
年金プランニング、資産管理相談などのサービスをご提供するため
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2.
ご連絡:
サービスに関するご案内、相談日時の調整、重要なお知らせの送付
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3.
カスタマーサポート:
お問い合わせへの対応、サービス改善のためのご意見収集
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4.
サービスの改善:
ウェブサイトやサービス内容の向上、利用状況の分析
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5.
マーケティング:
当社サービスに関する情報のご提供(同意をいただいた場合のみ)
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6.
法令遵守:
税務処理、会計処理など、法令に基づく義務の履行
個人情報の保護措置
セキュリティ対策
当社は、お預かりした個人情報を厳重に管理し、以下のセキュリティ対策を実施しています。
- • SSL/TLS暗号化通信によるデータ送信の保護
- • ファイアウォールによる不正アクセスの防止
- • アクセス権限の厳格な管理と監視
- • 定期的なセキュリティ監査の実施
- • 従業員への個人情報保護研修の実施
- • 物理的セキュリティ(施錠管理、入退室管理)
データ保管
個人情報は、安全なサーバー環境に保管され、定期的にバックアップを実施しています。
- • 暗号化されたデータベースでの保管
- • 定期的なバックアップと災害対策
- • アクセスログの記録と監視
- • 不要になった情報の適切な削除
情報漏洩への対応
万が一、個人情報の漏洩が発生した場合は、速やかに事実関係を調査し、72時間以内に監督官庁および影響を受けるお客様へ通知いたします。再発防止策を講じ、適切に対応いたします。
個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
業務委託先への提供
サービス提供に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部業者に委託する場合があります。その場合も、適切な管理が行われるよう監督いたします。
データ保持期間
個人情報は、以下の期間保持いたします。
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お問い合わせ情報: 3年間
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サービス契約情報: 契約終了後5年間
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財務記録: 法令で定められた7年間
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マーケティング情報: 同意撤回まで
保持期間経過後は、適切な方法で削除または匿名化いたします。
お客様の権利
お客様は、ご自身の個人情報について、以下の権利を有します。
アクセス権(開示請求)
当社が保有するご自身の個人情報の開示を請求できます
訂正権
個人情報に誤りがある場合、訂正を請求できます
削除権(消去請求)
一定の条件のもと、個人情報の削除を請求できます
データポータビリティ権
構造化され一般的に使用されるデータ形式でご自身の個人情報を受け取る権利があります
処理の制限・異議申立て権
個人情報の処理に対して異議を申し立て、制限を求めることができます
同意の撤回権
同意に基づく処理については、いつでも同意を撤回できます
権利行使の方法
これらの権利を行使される場合は、以下の連絡先までお問い合わせください。本人確認のうえ、速やかに対応いたします。
Email: [email protected]
Tel: +81 48-729-3658
Cookieの使用
当ウェブサイトでは、サービス向上のためにCookieを使用しています。Cookieの詳細な使用方法については、Cookieポリシーをご確認ください。
プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更や事業内容の変更に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で通知するとともに、必要に応じてお客様に直接ご連絡いたします。最新のプライバシーポリシーは、常に本ページに掲載されます。
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談、苦情等は、以下の窓口までお問い合わせください。
事業者名: Golden Years
所在地: 〒330-0846 埼玉県さいたま市大宮区大門町3-42-5 太陽生命大宮ビル7階
個人情報保護管理者: 田中 一郎
Email: [email protected]
Tel: +81 48-729-3658
受付時間: 平日 9:00〜17:00
お問い合わせに対しては、原則として2営業日以内にご返答いたします。
認定個人情報保護団体
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情について、当社への申し出により解決されない場合は、個人情報保護委員会または適格消費者団体にご相談いただくことができます。